Ce modèle s'adresse aux chauffeurs de taxi et de VTC qui tiennent leurs recettes sur papier, ou qui veulent une feuille de secours les jours où le téléphone lâche. Une feuille par journée : elle rassemble sur une page ce que le comptable demande en fin de mois et ce qui permet de suivre ses recettes journalières sans calculatrice le soir. Elle complète le suivi des frais professionnels et prépare une comptabilité sereine. Elle se remplit au fil de la journée, puis se totalise et se signe en fin de service.
La présente feuille récapitule l'activité du chauffeur désigné ci-dessus pour la journée de service indiquée : courses réalisées, recettes encaissées selon chaque mode de paiement, frais engagés, kilomètres parcourus et heures effectuées. Elle constitue le relevé journalier à partir duquel sont établis les totaux hebdomadaires et mensuels transmis au comptable. Elle ne remplace ni les justificatifs de frais, ni les relevés du terminal de paiement et des plateformes, qui restent conservés avec elle.
Les recettes sont inscrites séparément selon leur mode de paiement. Les montants en espèces sont ceux réellement encaissés en main propre. Les montants par carte sont ceux enregistrés par le terminal de paiement. Les montants via plateforme sont inscrits pour leur valeur nette revenant au chauffeur, commission déduite, sauf indication contraire du comptable selon le régime applicable. Les suppléments, attentes facturées et pourboires sont inscrits sur leur ligne propre et rattachés aux courses concernées. La recette brute du jour est la somme de ces lignes.
Chaque frais engagé au cours du service est inscrit avec sa nature et son montant. Le justificatif correspondant, ticket ou facture, est agrafé à la présente feuille ou photographié et classé au dossier du mois, avec la mention du nombre de pièces jointes. Un frais sans justificatif est signalé comme tel dans les observations. La déductibilité de chaque frais dépend du régime fiscal du chauffeur et reste à vérifier selon les textes en vigueur et avec le comptable.
Le kilométrage est relevé au compteur au début et à la fin du service ; les kilomètres du jour s'obtiennent par différence et comprennent les trajets à vide, d'approche et de retour. Les heures de service courent du premier client au dernier, temps d'attente compris. Ces deux relevés permettent de calculer la recette par heure et le coût au kilomètre de la journée, et servent à justifier l'usage professionnel du véhicule lorsque le régime du chauffeur le requiert.
En fin de service, les espèces présentes en caisse sont comptées et rapprochées du fond de caisse de départ augmenté des recettes en espèces et diminué des frais réglés en espèces. Tout écart est inscrit dans les observations avec, si possible, son explication. Les recettes par carte sont rapprochées du récapitulatif de fin de journée du terminal ; les recettes via plateforme, de l'historique de l'application. La feuille n'est close qu'une fois ces trois vérifications faites.
La feuille signée est conservée avec les justificatifs du jour dans le dossier du mois, sur papier ou sous forme numérique. Les totaux du mois sont reportés et transmis au comptable avec les relevés bancaires et de plateforme permettant le rapprochement. La durée de conservation des feuilles et des pièces jointes est à vérifier selon les textes en vigueur ; dans le doute, conserver l'ensemble aussi longtemps que les documents comptables de l'entreprise.
Le chauffeur soussigné atteste que les montants, kilomètres et heures inscrits sur la présente feuille correspondent à l'activité réellement effectuée au cours de la journée de service indiquée, et que les justificatifs joints se rapportent à des dépenses engagées pour les besoins de cette activité. Fait à ............................, le ......../......../............ Signature du chauffeur : ............................ Visa de l'exploitant, le cas échéant : ............................
TaxiRegistre aide les chauffeurs de taxi et de VTC à tenir leur carnet de courses, à suivre leurs recettes et leurs frais, et à préparer sereinement leur déclaration et leur comptabilité.
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